近年来,卫辉法院结合形势任务变化和审判工作发展,不断推动诉讼服务中心建设“升级换代”,使诉讼服务中心设施更加健全、功能更加周到、服务更加温馨、诉讼更加便捷,取得良好成效,2015年9月被河南省高级人民法院授予“标准化诉讼服务中心”。
一、实施诉访分离,打造信访专属通道
卫辉法院实施立案信访分离机制,将信访接待场所和其他诉讼服务场所分开设置,化解矛盾于无形。第一,卫辉建立了领导接访排班制度,坚持每个工作日都有一名院领导在诉讼服务中心接访,并在明显位置公示院领导干部电话及其接访日程安排,努力减少涉诉信访案件增量;第二,利用网络技术,设立远程视频接访室,即便当事人远在千里之外也能通过屏幕与接访领导面对面交流。第三,实行领导包案制度,耐心倾听信访人诉求,跟踪案件处理情况,按照“四个到位”要求逐案化解,通过救助帮扶解决6名信访人实际困难,彻底息访13件。
二、注重诉前调解,引入专业第三方
由于立案登记制的实施,为了适应多元化解决纠纷的机制,卫辉法院院在诉讼服务中心原有功能基础上,建立了诉前调解(立案调解室101),选择了审判经验丰富的人员及退休人员参与进来,利用他们丰富的工作经验和在群众中的威望,对于适合调解的案件,如婚姻家庭纠纷、小额诉讼案件等先行调解,以最大效益解决纠纷。2015年8月挂牌的诉讼服务中心立案调解室,通过快立快调化解各类纠纷36件,有的案件一天办结,极大减轻了群众诉累。
三、坚持以民为本,丰富诉讼服务举措
我院诉讼服务中心设立了导诉台,印制了诉讼服务指南,复印机、饮水机、老花镜、雨伞、急救箱等各种便民设施齐备,供群众免费使用。对经济确有困难的35起案件当事人缓减免诉讼费用37万余元,保障了弱势群体的诉权。去年8月挂牌的诉讼服务中心立案调解室,通过快立快调化解各类纠纷36件,有的案件一天办结,极大减轻了群众诉累。该院将《司法便民措施》、《反规避执行举措》、《涉军案件范围》、《涉法涉诉窗口案件办理流程》等公示上墙,公布各个业务庭的办公电话和举报电话,严查冷、横、硬、推,杜绝“六难三案”。
四、建立合作关系,与律师良性互动
在诉讼服务中心,设立了法律援助值班律师办公室和律师更衣室,在机关院内为律师设置了5个专用停车位,每个审判庭均设立了律师阅卷室,想方设法为律师执业提供便利,形成法官与律师之间相互尊重、相互协作、相互学习的良好互动关系。
诉讼服务是否到位是体现司法公正、便民高效的试金石,卫辉市人民法院始终把诉讼服务贯穿于立案、审理、判决和执行乃至诉前、诉后延伸工作的全过程中,体现在法院与当事人和社会公众的每一次接触中。