长垣法院五个严格规范公文处理工作

  发布时间:2012-10-30 09:11:23


    在公文处理工作工作中,长垣县法院从加强干警公文处理工作规范化教育入手,重点加强公文处理培训力度,做到责任明确、手续严格,确保了公文管理安全规范严密,促进了全院各项工作的正常开展。

    在公文管理中,坚持“五个严格”:一是严格教育培训。召开全院公文处理业务培训会,组织综合部门干警及业务部门内勤,邀请院领导、各庭室负责人等工作中涉及公文处理的人员,集中学习《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》等公文处理的相关知识;二是严格流转程序。公文收发由专人当日签收后,对待办事项逐一登记并交院长审阅,确定文件传阅范围。对公文的接收登记、领导签批、登记转办、签收承办、回复办理情况、立卷归档等各个环节,做到准确、及时、安全、保密;三是严格发文规范。规范公文文种、格式的使用,理顺草拟、送签、审批、印章、发送等程序。明确一名办公室人员专门做公文处理工作,凡是以法院名义下发的文件,在相关部门负责人审核把关后,交由办公室统一编号,并将文件标题、制作部门、日期等登记完整,报送相关领导签发;四是严格校核把关。做好发文校核。从工作需要出发,坚持严格把关,精简文件,做到少发文,严防“文山”现象的发生;做好格式校核。严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式;做好文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练,字词标点使用恰当;五是严格分类管理。将公文进行分类造册,由公文管理人员专项管理,定期进行认真整理,及时做好公文立卷归档工作。


 

 

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