新乡县法院在立案环节不断探索完善便民服务措施,提升立案服务水平,营造良好的立案环境,努力打造 “服务更优质、司法更文明、群众更满意”的文明示范窗口。
一、严格审查,规范管理。在立案过程中,要求立案员对案件从形式和实体两个方面进行严格审查,严把管辖关、证据关、收费关、转办关。立案事项实行一次性告知,确保立案效率。要求窗口工作人员上班期间遵守工作纪律,一律着制服,确保办公室环境整洁,与当事人谈话一律用文明用语、法言法语。
二、优化立案环境。该院立案大厅设立了便民服务室,实行立案、查询、诉讼材料收转和诉讼引导一站式服务。立案途径多样化,增加了邮寄立案、上门立案、预约立案等多种形式,从而方便了当事人能够及时立案。
三、推行诉前调解制度。积极探索诉前调解新途径,针对当事人的矛盾与争议讲明利害,消除对立情绪,防止矛盾激化,聘用数名有丰富工作经验的人民陪审员参与诉前调解,对调解的形势和发展趋势做出正确判断和预测,把握调解的方向和时机,不断提高化解纷争、为民解忧的水平。
四、完善监督体系。将内部监督与外部监督相结合,立案业务人员互相督促,定期召开庭室会议讨论总结,吸取经验,虚心改正,并在大厅公布监督牌、监督电话,向当事人发放案件监督卡,随时方便来访者对法院服务质量进行即时监督,不断提升服务水平。
五、健全优抚机制。设置妇幼、老弱、残疾优先立案窗口, 对特殊群体前来立案,享受到优先立案待遇。开通救助平台互联网,建立司法救助基金,对在经济上有困难,且符合司法救助条件的当事人,在诉讼费收取上予以适当的减、缓、免,彰显人文关怀。