11月8日,获嘉县法院档案管理工作传来喜讯,经过一年的辛勤努力,该院的档案管理工作顺利通过河南省档案局组织的河南省机关档案工作规范化管理认证小组的评审,首次获得河南省机关档案工作规范化管理先进单位(省二级),必将对推动获嘉县法院各项工作的全面进步发挥更加积极的作用。
获嘉县法院综合档案室建立于1995年。近年来,在新乡市中级人民法院和市、县档案管理部门的指导和帮助下,获嘉县法院积极组织,狠抓落实,较好地完成了各类业务档案的集中管理,扎实推进档案信息化建设,进一步健全和落实各项规章制度规范管理,特别是加强档案的安全保管工作,加强了档案工作的队伍建设,各方面均取得了一定的成绩,档案工作逐步实现了规范化、制度化。
党组高度重视档案管理工作。获嘉县法院党组每年都要专门召开会议研究档案管理工作,及时解决档案管理工作中遇到的困难和问题;并成立了院长任组长的档案管理工作领导小组,一把手亲自分管,办公室主任直接抓落实,配备了专职档案员,在各部门设立了兼职档案员,建立了档案工作岗位责任制,确保了机关档案工作规范化管理水平不断提高。
认真学习档案知识,加强宣传工作。获嘉县法院认真贯彻落实档案工作相关法律法规,以及省、市、县档案管理工作有关制度、规定,特别是利用重大节日来临之际加强对档案工作重要性的宣传和落实;还通过制作展板、悬挂图片等形式宣传档案法、保密工作规定,使全体干警增长了档案法制意识,为档案管理工作营造了良好氛围。
增加投入,完善档案设施。建立了专门的阅览室、档案员办公室和面积达150多平米的档案库房,增添了档案柜、电脑、复印机、打印机、传真机、装订机、碎纸机和照相机等设备,以及防虫、防火、防盗设施,确保了档案工作的顺利开展。